Comment créer un fichier d'import au format CSV ?

Lors de la création d'invitations mails, vous avez la possibilité d' importer vos contacts destinataires via fichier CSV.

C'est une technique que nous recommandons notamment lorsque beaucoup de contacts destinataires doivent être importés sur la plateforme, et que le renseignement à la main dans le tableau de destinataires n'est plus suffisant. Néanmoins, sachez que l'import de ces contacts, même via fichier CSV, sera toujours bloqué à 500 contacts maximum.

Comment réaliser cet import ?

Connectez vous sur votre interface Exposant
Allez dans l'onglet Invitations
Cliquez sur Ajouter une invitation > Invitation par email
A l'étape Invités : sélectionnez Importer vos contacts via CSV
Cliquez sur le lien Télécharger le fichier gabarit
Ouvrez le fichier gabarit via un logiciel tableur (Nous conseillons Libre Office ou Open Office
Uploadez le fichier dans le champ prévu à cet effet sur la page Invités
Cliquez sur le bouton Continuer pour passer à la prochaine étape de l'envoi

💡 Règles à respecter pour créer votre fichier CSV :

Le tableau doit être composé de 4 colonnes : nom/prénom/email/quantité (NE PAS MODIFIER CES INTITULES)
La présence de ces 4 colonnes est obligatoire et l'ordre doit être respecté.
Ne laissez aucune case vide
Le séparateur utilisé doit être un point-virgule (;).
Le jeu de caractères est UTF-8
Le format est CSV

⚠ Une fois votre fichier enregistré au format CSV, il ne doit plus être de nouveau ouvert dans votre tableur avant l'import sur YurPlan.