Equipe & Badges
⚠️Seul l'administrateur d'un compte partenaire peut ajouter des membres à son équipe et gérer les badges alloués par l'organisateur. Les membres d'équipe auront accès à un espace restreint de votre compte partenaire et à l'application Yurplan Exposants.
SOMMAIRE
Ajouter et gérer les membres
Ajouter des membres
- Connectez vous à votre compte partenaire.
- Cliquez sur le nom de l'événement concerné.
- Allez dans le module Equipe et Badges.
- Cliquez sur Ajouter en haut à droite de la page.
- Renseignez le nom, prénom et e-mail des membres à ajouter.
- Sélectionnez des options que vous souhaitez attribuer à ce membre (Droit adminstrateur et/ou génération d'un badge)
- Cliquez sur Créer le membre pour sauvegarder les changements.
Gérer les membres
Lorsqu'un membre est créé, il est possible de :
- Modifier le membre afin de :
- L'ajouter ou de le retirer des administrateurs du compte partenaire
- Lui attribuer un badge a ce membre s'il n'en a pas encore
- Supprimer le membre du compte partenaire
Générer et gérer les badges
L'attribution de badge n'est possible que si l'organisateur vous en a donnée l'autorisation et que si votre quota de badges n'est pas atteint.
La génération d'un badge peut se faire durant la création d'un membre ou après.
Générer des badges
- Cliquez sur le bouton Ajouter, dans le cas d'une génération de badge en même temps que la création du membre
- Dans le cas où le membre est déjà créé, cliquez sur Actions > Modifier, au niveau de la ligne du membre correspondant
- Remplissez le formulaire associé (champ variable en fonction du formulaire fait par l'organisateur) depuis votre espace partenaire.
- Choisissez si vous souhaitez envoyer directement le badge par mail ou non
- Validez via le bouton Créer un membre ou Enregistrer
Gérer les Badges
- Cliquez sur Télécharger le badge pour obtenir le badge au format PDF afin de l'imprimer ou de le transmettre.
- Cliquez sur Envoyer par mail pour (r)envoyer le badge par mail
- Cliquez sur Désactiver si un membre de votre équipe n'a plus besoin d'accéder à l'événement.
Le billet associé au badge désactivé et le quota de badges est libéré pour vous permettre de l'attribuer à une autre personne.
- Cliquez sur Réactiver le badge pour redonner l'accès à votre membre à l'événement
Retrouver les contacts récoltés via l'application
1/ Via l'espace Partenaire
- Allez dans le module Statistique pour consulter le nombre de contacts récoltés par l'équipe
- Cliquez sur le bouton Télécharger
2/ Par mail
- Consultez le fichier CSV envoyé automatiquement par e-mail le lendemain de chaque journée d'événement (aux environs de 12h00) pour retrouver l'export de vos données (Prénom, Nom, Email, Téléphone, Commentaires, Date/Heure d'ajout).
L'administrateur de l'équipe, quant à lui, recevra au même moment le même type de fichier CSV, mais pour la totalité de son équipe: il aura donc une colonne supplémentaire dans l'export, reprenant le nom du membre d'équipe ayant récolté ce contact.
💡 Des informations supplémentaires sur les participants peuvent être présentes dans ce fichier csv, dépendant des questions que l'organisateur a choisi de partager aux exposants présents sur son événement