Yurplan Exposant - L'application de prise de contact

Accès à l'application

Pour accéder à l'application Exposant, vous devez d'abord obtenir un accès Exposant dédié.

Pour ce faire, l'organisateur de l'événement doit créer un accès administrateur Exposant pour le "chef d'équipe". Ce dernier pourra ensuite créer d'autres accès, pour les membres de son équipe.

Dès lors qu'un accès a été créé pour vous, vous recevez donc un email d'invitation afin de compléter votre inscription sur Yurplan. Compléter votre inscription revient finalement à choisir un mot de passe pour le compte créé avec l'adresse mail sur laquelle vous avez reçu cette invitation.

Pour ce faire : 

1. Cliquer directement sur le lien présent dans l'email d'invitation
2. Renseigner un mot de passe dans le champ prévu à cet effet (minimum de 6 caractères)
3. Répéter le mot de passe dans le deuxième champ
4. Cliquer sur le bouton Valider
5. Se connecter avec son adresse mail et mot de passe
6. Cliquer sur le lien de téléchargement de l'application adapté à l'OS de votre mobile (Android ou iOS)

A savoir : si vous ne complétez d'abord pas votre inscription en choisissant votre mot de passe via ce lien, votre adresse mail sera considérée comme invalide sur l'application Yurplan Exposant.

Utilisation de l'application

Les principales fonctionnalités de l'application sont automatiquement rappelées lors du lancement.

1. Cliquer sur le bouton Commencer
2. Se connecter avec ses identifiants email et mot de passe
3. Conseillé : se connecter à Internet (4G ou wifi) vous permettra de récolter plus rapidement les infos de vos contacts scannés
4. Cliquer sur le bouton J'ai compris
5. Cliquer sur la fiche de l'événement sur lequel vous comptez récolter des contacts
6. Cliquer sur l'onglet Scan en bas à droite de l'application
7. Autoriser l'accès de l'application à l'appareil photo de votre smartphone
8. Commence à scanner comme si vous preniez un code-barre ou QR Code en photo
9. Cliquer sur le bouton d'upload/sauvegarde à chaque fois que vous terminez d'ajouter une fiche contact

Vous recevrez ensuite automatiquement la liste de vos contacts récoltés !

Comment retrouver les contacts récoltés via l'application YurPlan Exposant?

Lorsque l'un des membres de l'équipe récolte des contacts, ces contacts se retrouvent dans l'espace Liste des contacts présent sur l'application (premier onglet).

Le lendemain de chaque journée d'événement (aux environs de 12h00), chaque membre d'équipe recevra ensuite son propre fichier CSV de contacts reprenant:

• Prénom du contact
• Nom du contact
• Email du contact
• Informations: téléphone 
• Commentaires
• Date/Heure d'ajout

L'administrateur de l'équipe, quant à lui, recevra au même moment le même type de fichier CSV, mais pour la totalité de son équipe: il aura donc une colonne supplémentaire dans l'export, reprenant le nom du membre d'équipe ayant récolté ce contact.

A savoir : des informations supplémentaires sur les participants peuvent être présentes dans ce fichier csv, dépendant des questions que l'organisateur a choisi de partager aux exposants présents sur son événement