Nouvel espace partenaire : ce qui change le 3 novembre
Le 3 novembre, votre espace partenaire fait peau neuve : il devient plus simple à utiliser, y compris sur téléphone. Vos invitations envoyées, vos badges et votre équipe restent en place.
Vous vous y repérez grâce à deux éléments :
- Les onglets, en haut de la page : Invitations, Badges et Application exposant. Vous voyez ceux que l'organisateur vous a ouverts.
- Le menu à votre nom, en haut à droite : vous y trouvez Informations, Mon équipe, Aide et Quitter mon espace.
Sommaire
Comment accéder à mon espace à partir du 3 novembre ?
L'adresse ne change pas : rendez-vous sur externe.yurplan.com. Indiquez votre adresse email, cliquez sur Recevoir un lien, puis ouvrez l'email reçu : votre espace s'ouvre, sans mot de passe.
Utilisez l'adresse à laquelle l'organisateur vous a donné accès. Si l'email n'arrive pas, regardez dans vos courriers indésirables.
Vous pouvez aussi cliquer sur Ouvrir mon espace dans l'email d'accès que vous avez reçu. Si ce lien n'est plus valable, la page qui s'affiche vous propose d'en recevoir un nouveau.
Que deviennent mes invitations déjà envoyées ?
Elles restent valables. Vous les retrouvez dans l'onglet Invitations, section Invitations envoyées : cliquez sur Tout afficher pour les voir toutes et rechercher un invité.
Selon son état, vous pouvez renvoyer une invitation, la télécharger ou l'annuler. Une invitation annulée vous est rendue.
Comment enverrai-je mes invitations ?
Dans l'onglet Invitations, vous avez deux possibilités :
- Par email : cliquez sur Envoyer des invitations. Tout se fait sur un seul écran : choisissez le tarif si vous en avez plusieurs, ajoutez vos invités, puis envoyez. Le message à vos invités est déjà rédigé, vous pouvez le modifier.
- En PDF : pour remettre vos invitations vous-même, à imprimer ou en main propre, cliquez sur Générer des invitations et téléchargez le PDF. Ce bouton apparaît si l'organisateur l'a prévu.
💡Le téléchargement des invitations en PDF n'est possible que si l'organisateur vous a donné la possibilité de le faire (via les invitations en titres d'accès)
Vos invités reçoivent l'email à votre nom, par exemple « Studio 123 vous invite à Habitat Expo ». S'ils répondent, la réponse arrive dans votre boîte email.
Sur téléphone, ajoutez vos invités un par un. Pour coller ou importer une liste, utilisez un ordinateur.
Où seront mes badges et mon équipe ?
💡L'onglet Badges est disponible que si l'organisateur vous a configuré l'accès
- Vos badges ont leur onglet, Badges. Attribuez-les à des membres de votre équipe, ou générez-les avec un simple nom, sans email obligatoire. Le bouton Télécharger tous les badges les rassemble en un seul téléchargement.
- Votre équipe se gère dans le menu à votre nom, en haut à droite, sous Mon équipe.
L'application Yurplan Exposant change-t-elle ?
💡L'onglet Application exposant est disponible que si l'organisateur vous a configuré l'accès
Non. Votre équipe continue de se connecter et de scanner comme aujourd'hui. La page de l'application se trouve dans l'onglet Application exposant.
Qui contacter en cas de question ?
Il vous manque un onglet, des invitations ou des badges ? Contactez l'organisateur de l'événement : c'est lui qui les met à votre disposition. Les guides de l'espace partenaire seront mis à jour le 3 novembre.