Envoyer des invitations depuis son espace partenaire
Sommaire
Envoi des invitations
- Allez dans l'onglet Invitations e-mail de l'espace partenaire
- Cliquez sur le bouton Envoyer des invitations
- Choisissez le Tarif à envoyer
- Éditez le Message du mail (Facultatif)
- Renseignez les adresses mails de vos invités
💡Il est aussi possible de faire un ajout de masse via le tableur intégré ou un import CSV dans l'option Plusieurs à la fois
-
Cliquez sur Envoyer des invitations pour valider
Il ne reste ensuite plus qu'à suivre les statistiques de réception des invitations, notamment le statut de l'invitation qui vous permettra de savoir quand l'invitation a été envoyée/ouverte/cliquée/générée !
💡Les liens présents dans les campagnes mails test ne sont pas cliquables. Il faut envoyer une vraie campagne afin d'utiliser de manière optimale la campagne.
Les statuts d'envoi des invitations
💡Les statuts affichés varient en fonction du type d'invitation débloqué par l'organisateur
Envoyées : L'invitation a bien été envoyée, mais le destinataire n'a pas encore ouvert le mail contenant le lien de récupération du titre d'accès.
Inscrit (code de retrait uniquement): L'invitation a été envoyée et la personne a cliqué sur le lien pour récupérer son invitation.
Non reçues : L’email n’a pas être délivré : c’est une refus de la part de la boîte mail réceptionnaire ou une adresse mail erronée, et non un problème d'envoi de Yurplan.
Annulées : L'envoi a été annulé, les billets ne sont plus valide.
La récupération des titres d'accès par vos invités
Une fois l'invitation reçue, vos contacts n'auront plus qu'à cliquer sur le lien disponible dans l'invitation.
Invitation par Code de retrait :
En cliquant sur ce lien, ils seront envoyer sur le tunnel de réservation avec un code préremplis qui leur donnera accès au quota d'invitations que vous leur avez envoyé.
Invitation par Titre d'accès :
En cliquant sur le lien, ils seront redirigés vers leur espace participant. Dans cet espace, ils pourront notamment télécharger leur titre d'accès, et/ou le transférer à d'autres personnes.
Pour tout savoir sur ce que le participant peut faire depuis son espace participant, consultez notre article Espace Participants.
Lire mon tableau de bord invitations
- Destinataire : correspond à l'adresse mail invitée
- Nb. d'invitations : correspond au nombre de titre d'accès alloué à l'invité
- Tarif : correspond au tarif associé à l'invitation
- Statut : correspond au statut d'envoi et de réception de l'invitation
- Date d'envoi : correspond à la date et à l'heure d'envoi de l'invitation
- A participé : permet de savoir si l'invité à participé oui ou non
- Actions : correspond aux actions réalisables sur l'invitation
Annuler une invitation
Cliquez sur les trois points "..." à droite de l'invitation en question et choisissez l'option Annuler l'invitation
Le billet concerné passera automatiquement au statut “annulée"
Votre quota d’invitations est automatiquement réajusté en conséquence, ce qui vous permet de réutiliser l’invitation
Télécharger les billets d'un envoi
- Cliquez sur les 3 petits points sous la colonne Actions de la ligne correspondant
- Cliquez sur l'option Télécharger billets
